A papíralapú és elektronikus iratkezelés célja, hogy az iratokhoz való gyors hozzáférés biztosított legyen. Az ötlet, hogy papírmentes irodát alakítsunk ki vonzó mindenki számára, de vajon elérhető-e ez? Mindeközben a dokumentumbiztonsággal kapcsolatos elvárások nem változtak meg. Hogyan lehetséges tehát egyszerre alkalmazkodni a technikai feltételek megváltozásához és a vonatkozó szabályozási és adatbiztonsági környezethez? Mi kell a jó döntéshez és hogyan tudunk jól dönteni? Mikor mit dobhatunk el?
A konferencia célja, az iratkezelés és iratmegőrzés korszerű gyakorlatainak bemutatása, különös tekintettel a papíralapú és elektronikus iratkezelés közötti átmenetre és az ezekhez kapcsolódó jogszabályi, technikai és adatbiztonsági elvárásokra.
- Segíteni a résztvevőket abban, hogy hatékonyan, biztonságosan és jogszerűen kezeljék irataikat mind papíron, mind digitális formában.
- Áttekinteni a hiteles elektronikus iratkezelés és a bizalmi szolgáltatások (e-aláírás, időbélyegzés, archiválás) alkalmazási lehetőségeit.
- Megismertetni az iratkezelés belső szabályozási és fejlesztési módszereit, beleértve a selejtezés elméletét és gyakorlatát.
- Támogassa a szervezeteket a digitális átállásban, a jogszerű és biztonságos iratkezelési gyakorlatok kialakításában, és segítsen a résztvevőknek jól megalapozott döntéseket hozni az iratkezelés fejlesztéséről.
A konferenciát mindazoknak ajánljuk, akik szeretnék naprakésszé tenni tudásukat az iratkezelés, iratmegőrzés és elektronikus dokumentumkezelés területén, valamint biztonságosan és jogszerűen kívánják fejleszteni szervezetük iratkezelési folyamatait.
- Közigazgatási és önkormányzati dolgozók, akik iratkezeléssel, iktatással, ügyiratkezeléssel foglalkoznak.
- Vállalati adminisztrációs, jogi és compliance szakemberek, akiknek feladata a dokumentumok szabályos kezelése és megőrzése.
- Iratkezelési, irattárosi és levéltári munkatársak, akik nap mint nap dolgoznak papíralapú és elektronikus dokumentumokkal.
- Informatikai vezetők és rendszergazdák, akik felelősek az elektronikus iratkezelő rendszerek működtetéséért és fejlesztéséért.
- Projektvezetők és döntéshozók, akik a szervezet dokumentumkezelési stratégiáját vagy digitalizációs átállását irányítják.
- Oktatási, egészségügyi és nonprofit intézmények munkatársai, ahol szintén szigorú iratmegőrzési és adatbiztonsági követelmények vannak.
A résztvevő a konferencián átfogó képet kap az iratkezelés teljes folyamatáról, a jogszabályi előírásoktól kezdve a gyakorlati megvalósításig — mind papíralapú, mind elektronikus formában.
